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被Scopus收錄是許多期刊的共同目標(biāo)。作為當(dāng)今頂尖的學(xué)術(shù)索引之一，Scopus收錄了超過4萬種跨學(xué)科的期刊，它是學(xué)者們尋找相關(guān)文章的主要數(shù)據(jù)庫(kù)之一，也是研究利益相關(guān)者所關(guān)注的代表研究質(zhì)量的一項(xiàng)指標(biāo)。

Scopus有一個(gè)非常嚴(yán)格的申請(qǐng)過程，以確保該索引只收錄經(jīng)過認(rèn)真審查的出版物。

出版商和編輯常常對(duì)如何讓期刊首次被Scopus收錄存有疑問。Precision Nanomedicine（PRNANO）創(chuàng)立于于2018年，是歐洲臨床納米醫(yī)學(xué)基金會(huì)的官方期刊，是一份完全開放的雜志。

如今，PRNANO正在快速成長(zhǎng)，讀者群迅速擴(kuò)大。PRNANO由主編Lajos (Lou) Balogh和執(zhí)行編輯Georgette B. Salieb-Beugelaar負(fù)責(zé)，他們和Scholasticahq一起討論了他們申請(qǐng)Scopus的經(jīng)驗(yàn)。

訪談內(nèi)容摘譯如下，希望能對(duì)國(guó)內(nèi)期刊申請(qǐng)Scopus有借鑒：

問：首先，你能分享一下PRNANO到目前為止的發(fā)展概況嗎？

答: 要?jiǎng)?chuàng)辦任何期刊，你首先需要的是一個(gè)良好的辦刊宗旨和一個(gè)高質(zhì)量的出版平臺(tái)；其次你需要愿意向期刊投稿的作者、高質(zhì)量的文章、人們感興趣的主題，并為期刊建立交流渠道，包括申請(qǐng)索引。

一旦你有了一定的讀者基礎(chǔ)，人們就會(huì)開始分享和引用你的文章，然后你就能與更多的作者互動(dòng)并吸引他們。隨著你的出版物逐漸成熟，你可以開始申請(qǐng)索引。最后，你必須仔細(xì)閱讀你想申請(qǐng)的索引的要求。每個(gè)索引服務(wù)都有不同的要求。

我們成功的最重要的原因之一是，我們熟悉我們領(lǐng)域的各種學(xué)術(shù)組織和會(huì)議，特別是CLINAM。這個(gè)會(huì)議每年都會(huì)舉辦，即使是COVID期間。參與這類會(huì)議對(duì)于我們能走到今天是至關(guān)重要的。因?yàn)槿绻闳⒓右粋€(gè)會(huì)議，你可以建立人脈。你可以和人們談?wù)撍麄兊难芯亢臀磥淼某霭嬗?jì)劃，并激勵(lì)他們?cè)谀愕碾s志上發(fā)表文章。

問：為什么申請(qǐng)Scopus對(duì)PRNANO如此重要？Scopus作為一個(gè)索引為期刊提供了哪些獨(dú)特的好處？

答：除了任何特定學(xué)科的索引外，有三個(gè)索引對(duì)所有OA期刊都是很關(guān)鍵的——DOAJ，Web of Science，以及Scopus。Clarivate測(cè)量的是期刊影響因子，其局限性是眾所周知的，但它對(duì)研究機(jī)構(gòu)和高校管理者來說仍然是核心指標(biāo)。在我看來，這種現(xiàn)象已經(jīng)發(fā)展到了這樣的地步：在知名期刊上發(fā)表文章比文章的實(shí)際內(nèi)容更重要。而這正是我們?cè)噲D改變的，因?yàn)闆]有一個(gè)研究成果可以被簡(jiǎn)化為一個(gè)數(shù)字。

因此，一開始，我們向DOAJ申請(qǐng)，它提供了你早期所需的認(rèn)可度。他們有一個(gè)需要滿足的要求清單。隨后，我們向Clarivate提交申請(qǐng)。Scopus要求至少出版兩年才能申請(qǐng)，一旦我們達(dá)到最低的時(shí)間要求，就與Scopus接觸。我們就是這樣開始的。

問：你們期刊申請(qǐng)Scopus的經(jīng)歷是怎樣的？你能簡(jiǎn)單介紹一下申請(qǐng)的過程嗎？

答: 首先，你會(huì)看到一個(gè)初步的清單，說明你的申請(qǐng)中應(yīng)該包括哪些內(nèi)容。你必須仔細(xì)、認(rèn)真地閱讀這個(gè)清單。很多人都不看說明，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為每項(xiàng)服務(wù)都是一樣的，但其實(shí)不然。還有針對(duì)Scopus內(nèi)容合作伙伴的常見問題，其中涵蓋了你所需要知道的一切。他們提供了內(nèi)容選擇過程的概述，進(jìn)行修改的過程，以及如何幫助你被Scopus索引，等等。

我下載了這份清單的PDF版本。然后，我在處理完每一項(xiàng)的時(shí)候，就把它從清單上勾掉。之后，申請(qǐng)程序就開始了。你的申請(qǐng)會(huì)交給一個(gè)專門處理文書工作的委員會(huì)。他們回復(fù)后會(huì)提出關(guān)于出版模式和資助系統(tǒng)的問題，而你必須提供答案。

問：你們是否需要將文章以PDF或其他文件類型上傳到Scopus進(jìn)行審核，還是說一旦你們提交了Scopus申請(qǐng)，他們就能從你們的網(wǎng)站上自動(dòng)提取文章？

答：我們是在三年前第一次申請(qǐng)的，當(dāng)時(shí)我們必須把文章以PDF格式上傳。但是當(dāng)我們最近一次申請(qǐng)時(shí)，就只需要給他們提供文章的URL。這對(duì)我們來說不是問題，因?yàn)槲覀兤诳情_放獲取的，所以他們可以直接點(diǎn)進(jìn)我們所給的鏈接。正因?yàn)槿绱?，第二次申?qǐng)就非常容易了。

問：如果一個(gè)期刊沒有開放獲取通道，你知道Scopus是如何訪問和索引這些文章的嗎？

答: 那他們必須手動(dòng)上傳文件。他們必須上傳一定數(shù)量的文章或期刊，以便委員會(huì)能夠查看并評(píng)估該期刊質(zhì)量。

問：他們?cè)u(píng)估你的文章，看你是否能被Scopus收錄，這個(gè)審查過程需要多長(zhǎng)時(shí)間？

答：他們沒有給一個(gè)固定的時(shí)長(zhǎng)，但大約需要4-6個(gè)月。這取決于他們當(dāng)時(shí)有多少申請(qǐng)要處理，以及有多少人在處理這些申請(qǐng)。

問：自從獲得Scopus的批準(zhǔn)后，你們是否需要采取任何措施來使Scopus開始正式收錄你們所有的文章？

答：因?yàn)槲覀兪峭耆_放的，所以不需要采取任何其他步驟。Scopus可以進(jìn)入我們的網(wǎng)站并獲取新內(nèi)容。但從收到通知被收錄到Scopus數(shù)據(jù)庫(kù)中展示確實(shí)需要時(shí)間。他們的數(shù)據(jù)庫(kù)每年只更新兩次。（我們期刊）從申請(qǐng)到被通知收錄大約需要六周時(shí)間，但數(shù)據(jù)更新則需要更長(zhǎng)的時(shí)間。所以，我們把被Scopus收錄從我們的網(wǎng)站上刪除了，因?yàn)槲也幌Ｍ藗冊(cè)噲D通過谷歌確認(rèn)（我們期刊是否真的被收錄），然后看到我們還沒有出現(xiàn)在Scopus數(shù)據(jù)庫(kù)中。我們將等到我們的文章已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫(kù)后再更新。

問：對(duì)于其他希望被Scopus收錄的期刊，您有什么建議？

答：我們需要不斷鼓勵(lì)作者，讓他們了解開放獲取的好處，讓他們知道開放獲取的期刊也可以是很高質(zhì)量的。索引是這個(gè)過程的一部分，這就是為什么值得花時(shí)間向Scopus這樣有聲望的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行申請(qǐng)。

對(duì)于其他建議，我想說：要繼續(xù)努力，有耐心。索引機(jī)構(gòu)也希望能做好自己的工作。如果他們拒絕了你的申請(qǐng)，并不是因?yàn)樗麄兎磳?duì)你，他們只是想讓自己做得更好、質(zhì)量更高。

我們正在努力改變出版文化，使人們更注重內(nèi)容和質(zhì)量。耐心和勤奮是必不可少的。我們花了整整五年時(shí)間準(zhǔn)備。